Pour calculer vos heures de travail dans Excel, soustrayez l’heure de début de l’heure de fin, puis retirez la pause non comptée. De 8:00 à 16:30 avec 30 minutes de pause, vous obtenez 8 heures. Pour additionner plusieurs journées, affichez le total au format [h]:mm : il pourra dépasser 24 heures.
Vous voulez seulement vérifier quelques quarts sans préparer une feuille ? Utilisez notre calculateur d’heures de travail. Pour conserver un suivi dans Excel, voici une feuille simple à reproduire.
Méthode vérifiée le 8 octobre 2026. Les formules ci-dessous utilisent les noms de fonctions d’Excel en français et le point-virgule comme séparateur.
Préparer les colonnes de votre feuille de temps
Dans une feuille vide, inscrivez les titres suivants sur la ligne 1. Les lettres A à F correspondent aux colonnes d’Excel ; elles servent de repères pour les formules.
| A — Jour | B — Début | C — Fin | D — Pause | E — Durée nette | F — Heures décimales |
|---|---|---|---|---|---|
| Lundi | 08:00 | 16:30 | 00:30 | 08:00 | 8,00 |
| Mardi | 09:00 | 17:15 | 00:45 | 07:30 | 7,50 |
| Mercredi | 22:00 | 06:00 | 00:30 | 07:30 | 7,50 |
| Jeudi | 08:30 | 17:00 | 00:30 | 08:00 | 8,00 |
| Vendredi | 08:00 | 16:00 | 00:30 | 07:30 | 7,50 |
Saisissez seulement les jours, les heures et les pauses dans A2:D6. Les colonnes E et F seront calculées. Écrivez 08:30, plutôt que « 8 h 30 », et 00:30 pour une pause de 30 minutes. Si aucune pause ne doit être déduite, entrez 00:00.
Appliquez le format hh:mm aux colonnes B, C et D. Dans la version de bureau, sélectionnez les cellules, ouvrez Format de cellule → Nombre → Personnalisée, puis indiquez le format souhaité. Le nom exact du menu peut varier selon votre version.
Calculer une journée et déduire la pause
Pour une journée qui commence et se termine à la même date, entrez cette formule dans E2 :
=C2-B2-D2Avec 08:00 en B2, 16:30 en C2 et 00:30 en D2, le calcul est : 8 h 30 de présence − 30 minutes de pause = 8 h de travail comptées. Appliquez le format [h]:mm à E2 pour lire 8:00.
Déduisez uniquement la pause que vous souhaitez exclure du total. La feuille ne décide pas si une pause est rémunérée : elle applique la durée saisie dans D. Si vous travaillez en deux plages, par exemple le matin puis le soir, utilisez une ligne par plage pour garder les interruptions visibles.
Gérer un quart qui passe minuit
Une simple soustraction donne une durée négative pour un quart de 22:00 à 06:00. Si chaque quart dure moins de 24 heures et si une fin plus tôt que le début signifie bien « le lendemain », utilisez plutôt cette formule dans E2, puis recopiez-la jusqu’à E6 :
=MOD(C2-B2;1)-D2La fonction MOD ramène la différence dans une journée de 24 heures. Dans notre exemple du mercredi, il y a 2 heures avant minuit et 6 heures après : 8 heures de présence. Après une pause de 00:30, E4 affiche 7:30. La même formule convient aussi aux journées qui ne passent pas minuit.
Vérifiez les heures avant de valider le total. Cette formule ne distingue pas un quart de nuit d’une erreur de saisie. Elle donne aussi zéro lorsque le début et la fin sont identiques, même si vous vouliez noter une période de 24 heures. N’entourez pas toute la formule de MOD : une pause trop longue pourrait alors être transformée en un résultat positif trompeur.
Pour une période de 24 heures ou davantage, saisissez les dates et heures complètes dans B et C, par exemple 08/10/2026 08:00 et 09/10/2026 10:00. Utilisez =C2-B2-D2, sans MOD, et le format [h]:mm. Avec une pause nulle, cette période représente 26 heures.
Additionner la semaine sans perdre les heures au-delà de 24
Dans A7, écrivez « Total ». Dans E7, entrez :
=SOMME(E2:E6)Appliquez également le format [h]:mm à E7. Les cinq journées du tableau donnent 38:30, soit 38 heures et 30 minutes. Avec un format d’horloge comme h:mm, ce même total peut afficher 14:30 : l’affichage repart après 24 heures, même si la valeur calculée reste correcte.
Les crochets autour de h servent donc à afficher une durée cumulée. Si votre version Web ne permet pas de créer le format personnalisé, utilisez la colonne d’heures décimales ci-dessous ou configurez ce format dans Excel de bureau.
Obtenir des heures décimales pour votre suivi
Dans F2, entrez la formule suivante, puis recopiez-la jusqu’à F6 :
=E2*24Appliquez un format Nombre avec deux décimales à F2:F7, plutôt qu’un format Heure. Excel enregistre une durée comme une fraction de journée ; la multiplication par 24 l’exprime en heures. Ainsi, 7 h 30 devient 7,50, et non 7,30.
Dans F7, entrez =SOMME(F2:F6). Notre semaine donne 38,50 heures. Afficher deux décimales ne modifie pas la valeur conservée pour les calculs : évitez d’arrondir chaque ligne avec une formule si votre suivi exige de conserver toutes les minutes.
| Durée | Heures décimales |
|---|---|
| 15 minutes | 0,25 |
| 30 minutes | 0,50 |
| 45 minutes | 0,75 |
| 7 h 30 | 7,50 |
| 7 h 45 | 7,75 |
Pour contrôler une addition ou une soustraction de durées séparément, vous pouvez aussi utiliser notre calculatrice de temps.
Les erreurs à repérer avant d’utiliser le total
Une cellule affiche #####. Élargissez d’abord la colonne. Si le problème reste présent, vérifiez si le calcul produit une durée négative : fin antérieure au début avec la formule simple, ou pause supérieure à la durée de présence.
Le résultat affiche un petit nombre comme 0,333333. La cellule montre une fraction de journée. Choisissez [h]:mm pour une durée, ou multipliez par 24 et choisissez Nombre pour obtenir les heures décimales.
Une ligne vide donne un résultat inattendu. Ne recopiez pas les formules sur des lignes incomplètes. Vous pouvez laisser E vide jusqu’à ce que B, C et D soient renseignées avec cette variante :
=SI(OU(B2="";C2="";D2="");"";MOD(C2-B2;1)-D2)Excel refuse la formule. Si votre installation utilise une virgule entre les arguments, remplacez les points-virgules par des virgules. Dans Excel en anglais, les fonctions SI, OU et SOMME s’appellent IF, OR et SUM ; MOD garde le même nom.
Cette feuille calcule des durées saisies. Elle n’applique ni seuil d’heures supplémentaires, ni majoration, ni règle de paie. Pour un quart pendant un changement d’heure, vérifiez aussi le temps réellement écoulé : une soustraction d’horaires locaux ne corrige pas automatiquement le passage à l’heure d’été ou d’hiver.
Calculer ses heures de travail dans Excel Questions fréquentes
Puis-je garder les horaires prévus et les heures réellement travaillées dans la même feuille ?
Oui. Conservez les horaires prévus dans des colonnes distinctes et utilisez les heures réellement effectuées pour calculer la durée. Vous pourrez comparer les deux sans écraser le planning initial.
Comment noter plusieurs pauses dans un même quart ?
Additionnez uniquement les pauses à déduire avant de saisir D. Deux pauses de 15 minutes donnent 00:30. Si vous souhaitez les détailler, ajoutez des colonnes de pauses et soustrayez chacune dans la formule.
Faut-il une ligne par employé ou par quart de travail ?
Pour garder les calculs lisibles, utilisez une ligne par quart et ajoutez une colonne pour le nom de l’employé. Si vous modifiez l’ordre des colonnes du modèle, adaptez les références des formules avant de les recopier.